部門管理は、部門コードを入力することにより、部門別にコピー/印刷/スキャン/ファクスの使用枚数を管理できる機能です。

(対象機種)
 

カラー複合機

TASKalfa 408ci/358ci

上記以外の機種をご使用の場合は こちら から使用している機種を選択してください。
   

1. 「システムメニュー/カウンター」を選択します。

 

2. 「部門管理/認証」を選択して「部門管理登録/編集」を選択します。

 

　　                      

3. 「ログインユーザー名」と「ログインパスワード」を入力してください。

 

4. ログインユーザー名とログインパスワードを入力後「ログイン」を選択します。

 

5. 「新規追加」を選択してください。 

 

6. 赤枠部分を選択して「部門名」「部門名（フリガナ）」「部門コード」を入力します。

 

 

7. 制限や禁止したい機能があれば、その機能の変更したい項目を選択してください。 (手順8.を参照）

制限の設定をします。画面をスクロールして変更する項目を選択します。 （例としてプリンター印刷制限（フルカラー）設定のカウンター制限をご案内します） コピー/プリンターカウント方法が「個別」（初期値）の設定説明です。 コピー/プリンターカウントの「個別」「合計」の詳細は こちら を参照してください。   「プリンター印刷制限（フルカラー）」の「カウンター制限」を選択します。   「制限値」を入力し「登録」を選択します。 他変更項目がある場合は続けて項目を選択、変更後「登録」を選択します。

  
 

11. 「登録しました。」と表示されますので部門リストに「登録」されていることを確認し「閉じる」を選択します。

 

12. 「閉じる」選択します。以上で設定終了です。

※部門管理設定手順は、こちら を参照してください。
※パソコンからの出力も部門管理する場合は こちら を参照してください。