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直接参照URL：https://faq.kyoceradocumentsolutions.co.jp/Detail.aspx?id=3596

最終更新日 2024/02/22

FAQ番号：3596

	部門登録設定方法

部門管理は、部門コードを入力することにより、部門別にコピー/印刷/スキャン/ファクスの使用枚数を管理できる機能です。

(対象機種)

カラー複合機	モノクロ複合機
TASKalfa 2470ci+/2460ci+	TASKalfa 2520i+/2510i+
TASKalfa 2470ci/2460ci	TASKalfa 2520i/2510i
TASKalfa 256ci/206ci	TASKalfa 306i/256i
TASKalfa 255c/205c	TASKalfa 305/255
TASKalfa 352ci	ECOSYS M2640idw
ECOSYS M5526cdw	ECOSYS M3645idn
ECOSYS M6635cidn	ECOSYS M3540idn
ECOSYS M6526cidn	LS-3640MFP
ECOSYS M6535cidn
FS-C2626MFP

上記以外の機種をご使用の場合はこちらから使用している機種を選択してください。

操作部にあるシステムメニュー/カウンターを押してください。

「ユーザー/部門管理」を選択し、「ログインユーザー名」・「ログインパスワード」を入力してください。

「ログインユーザー名」と「ログインパスワード」はどちらも、
機種名が「TASKalfa」で始まる場合、「機種名の最初の数字2桁」+「00」が初期値です。
機種名が「ECOSYS、FS、LS」で始まる場合、「機種名の後ろの数字2桁」+「00」が初期値です。

「部門管理設定」を選択し、「Ｖ」を選択してください。

「部門リスト」を選択し、「メニュー」を選択してください。

「新規登録」を選択して、部門名を入力してください。入力完了後「次へ>」を選択してください。

部門名（フリガナ）を入力し、「次へ>」を選択してください。次に部門コードを入力し、「次へ>」を選択してください。

部門コードは、１桁以上８桁以内で作成してください。

引き続き登録した部門で個別に制限や禁止したい機能があれば、その機能の「変更」を選択してください。

※制限をしない場合、手順 11. へ進んでください。
※制限や禁止の設定手順は全て同じ項目表示です。

例としてプリンター制限（フルカラー）設定をご案内します。
コピー/プリンターカウント方法が「個別」（初期値）の設定説明です。コピー/プリンターカウントの「個別」「合計」の詳細はこちらを参照してください。

プリンター制限（フルカラー）を選択してください。

カウンター制限をする場合、「カウンター制限」を選択し、制限枚数をテンキーにて入力後、「OK」を選択してください。

設定が変更されてるのを確認後「登録」を選択します。

他、コピー制限等設定する場合は該当項目を選択して同様に設定後「登録」を選択します。

「上書き登録します。よろしいですか？」と表示しましたら「はい」を選択します。

入力しました、「部門名」・「部門名（フリガナ）」・「部門コード」が相違なければ「登録」を選択してください。部門リストに追加されていましたら「終了」を選択してください。

「部門コード」を入力し、「ログイン」できれば設定完了です。

※部門管理設定手順は、こちらを参照してください。
※パソコンからの出力も部門管理する場合はこちらを参照してください。

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カラーA3/A4複合機

TASKalfa 2470ci/2460ci TASKalfa 256ci/206ci TASKalfa 255c/205c ECOSYS M5526cdw ECOSYS M6526cidn ECOSYS M6535cidn ECOSYS M6635cidn FS-C2626MFP TASKalfa 352ci TASKalfa 2470ci+/2460ci+

モノクロA3/A4複合機

TASKalfa 306i/256i TASKalfa 2520i/2510i TASKalfa 305/255 ECOSYS M2640idw ECOSYS M3540idn ECOSYS M3645idn LS-3640MFP TASKalfa 2520i+/2510i+