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(例:TASKalfa 6052ci → 6052)


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  FAQ番号:3595
部門登録設定方法
 
部門管理は、部門コードを入力することにより、部門別にコピー/印刷/スキャン/ファクスの使用枚数を管理できる機能です。

(対象機種)
 
カラー複合機 モノクロ複合機
TASKalfa 8353ci/7353ci TASKalfa 9003i/7003i
TASKalfa 6053ci/5053ci/4053ci/3253ci/2553ci        TASKalfa 6003i/5003i
TASKalfa 8052ci TASKalfa 8002i/7002i
TASKalfa 6052ci/5052ci/4052ci/3252ci/2552ci TASKalfa 6002i/5002i/4002i
TASKalfa 7551ci/6551ci TASKalfa 8001i/6501i
TASKalfa 5551ci/4551ci/3551ci/3051ci TASKalfa 5501i/4501i
TASKalfa 2551ci TASKalfa 8000i/6500i
TASKalfa 2550ci TASKalfa 5500i/4500i/3500i
TASKalfa 7550ci/6550ci TASKalfa 4012i/3212i
TASKalfa 5550ci/4550ci/3550ci/3050ci TASKalfa 3511i/3011i
TASKalfa 406ci/356ci TASKalfa 3510i/3010i

上記以外の機種をご使用の場合は こちら から使用している機種を選択してください。
 
  1. ホーム画面にある「システムメニュー」、又は操作部にある「システムメニュー/カウンター」を押してください。


 
  1. システムメニュー画面より「ユーザー/部門管理」を選択してください。


 
  1. 「ログインユーザー名」と「ログインパスワード」を入力します。枚数キーで入力するか、「ログインユーザー名」と「ログインパスワード」を選択して入力画面より入力してください。

「ログインユーザー名」と「ログインパスワード」はどちらも「機種名の最初の数字2桁」+「00」が初期値です。



 
  1. 「部門管理設定」の項目にある、「次へ」を選択してください。


 
  1. 「部門管理(ローカル)」の項目にある、「次へ」を選択してください。

以下の機種は「部門管理(ローカル)」はありませんので手順 6. へ進んでください。

  • TASKalfa 7551ci/6551ci/5551ci/4551ci/3551ci/3051ci
  • TASKalfa 7550ci/6550ci/5550ci/4550ci/3550ci/3050ci
  • TASKalfa 2551ci
  • TASKalfa 2550ci
  • TASKalfa 406ci/356ci
  • TASKalfa 8001i/6501i/5501i/4501i
  • TASKalfa 8000i/6500i/5500i/4500i/3500i
  • TASKalfa 3510i/3010i


 
  1. 「部門リスト」の項目にある、「登録/編集」を選択してください。


 
  1. 「ユーザー/部門管理・部門リスト」の画面に変わりますので「新規登録」を選択してください。


 
  1. 「部門名」の項目にある、「変更」を選択してください。


 
  1. 部門名を入力し、「OK」を選択してください。


 
  1. 「部門名(フリガナ)」の項目にある、「変更」を選択してください。


 
  1. 部門名(フリガナ)を入力し、「OK」を選択してください。


 
  1. 「部門コード」の項目にある、「変更」を選択してください。


 
  1. 「部門コード」をテンキーにて入力して「OK」を選択してください。

1桁以上8桁で部門コードを入力してください。



 
  1. 制限や禁止したい機能があれば、その機能の「変更」を選択してください。

※制限をしない場合、手順15. へ進んでください。
※制限や禁止の設定手順は全て同じ項目表示です。


 

例としてファクス送信制限設定をご案内します。
コピー/プリンターカウント方法が「個別」(初期値)の設定説明です。コピー/プリンターカウントの「個別」「合計」の詳細は こちら を参照してください。


 

「ファクス送信制限」の「変更」を選択してください。


 

カウンター制限をする場合、「カウンター制限」を選択し、制限枚数をテンキーにて入力後、「OK」を選択してください。


 

使用禁止をする場合、「使用禁止」を選択し、「OK」を選択してください。


 
  1. 制限や禁止する機能を設定後、「登録」を選択してください。


 
  1. 登録した部門名/部門コードが表示されます。「閉じる」を選択してください。

 

部門コード入力画面より、作成した部門コードでログインできるか確認してください。



※部門管理設定手順は、こちら を参照してください。
※パソコンからの出力も部門管理する場合は こちら を参照してください。

 
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