部門管理は、部門コードを入力することにより、部門別にコピー/印刷/スキャン/ファクスの使用枚数を管理できる機能です。

(対象機種)
 

カラー複合機	モノクロ複合機
TASKalfa 2470ci+/2460ci+	TASKalfa 2520i+/2510i+
TASKalfa 2470ci/2460ci	TASKalfa 2520i/2510i
ECOSYS M5526cdw	ECOSYS M2640idw
ECOSYS M6635cidn	ECOSYS M3645idn

上記以外の機種をご使用の場合は こちら から使用している機種を選択してください。
 
※こちらではローカル認証方式の説明になります。

参考：認証方式について
 

項目	詳細
ローカル	本機内にユーザーリストを登録し、登録されたユーザー情報でユーザーを認証します。
ネットワーク管理	サーバーを使用してユーザーを認証します。認証サーバーに登録されているユーザー情報でログインしてください。

 

1. 操作部にある「システムメニュー/カウンター」を押してください。

 

2. 「ユーザー/部門管理」を選択し、「ログインユーザー名」・「ログインパスワード」を入力してください。

 

3. 「部門管理設定」を選択し、「部門管理」を選択してください。

 

4. 「設定する」を選択してください。部門管理の項目が「設定する」になっていることを確認し、「戻る」を選択してください。

 

5. 不明なユーザーからの使用を「許可する」、「拒否する」の設定を行います。「不明ユーザーの設定」を選択します。

 

6. 「ID不明ジョブ処理」を選択します。

 

7. 「許可する」または 「許可しない」を選択します。

• 「許可しない」を選択した場合はパソコンから部門コードが不明のデータは出力されません。手順14. へ進んでください。


• 「許可する」を選択した場合は 9. へ進んでください。

 

8. 「ユーザー情報」を選択します。

 

9.  「部門名」を選択します。

 

10. ID不明なジョブをどの部門に所属させるか選択します。

 

11. 所属先を選択しましたら「登録」を選択します。

 

12. 「上書きします。よろしいですか？」が表示されましたら「はい」を選択します。

 

13. 「戻る」・「閉じる」をタッチすると、「部門コードを入力してください。」になります。 「部門コード」を入力、「ログイン」を選択してご利用ください。

※部門の登録方法は、こちら を参照してください。
※パソコンからの出力も部門管理する場合は こちら を参照してください。