部門管理は、部門コードを入力することにより、部門別にコピー/印刷/スキャン/ファクスの使用枚数を管理できる機能です。

(対象機種)
 

カラー複合機	モノクロ複合機
TASKalfa 8353ci/7353ci	TASKalfa 9003i/7003i
TASKalfa 6053ci/5053ci/4053ci	TASKalfa 6003i/5003i
TASKalfa 3253ci/2553ci	TASKalfa 8002i/7002i
TASKalfa 8052ci	TASKalfa 6002i/5002i/4002i
TASKalfa 6052ci/5052ci/4052ci	TASKalfa 4212i/3212i
TASKalfa 3252ci/2552ci	TASKalfa 3511i/3011i

上記以外の機種をご使用の場合は こちら から使用している機種を選択してください。
 
※こちらではローカル認証方式の説明になります。

参考：認証方式について

項目	詳細
ローカル認証	本機内にユーザーリストを登録し、登録されたユーザー情報で  ユーザーを認証します。
ネットワーク認証	サーバーを使用してユーザーを認証します。認証サーバーに  登録されているユーザー情報でログインしてください。

 

1. ホーム画面にある「システムメニュー」、または操作部にある「システムメニュー/カウンター」を押してください。

 

2. システムメニュー画面より「ユーザー/部門管理」を選択してください。

 

3. 「ログインユーザー名」と「ログインパスワード」を入力します。枚数キーで入力するか、「ログインユーザー名」と「ログインパスワード」を選択して入力画面より入力してください。

 

4. 「部門管理設定」の項目にある、「次へ」を選択してください。

 

5. 「部門管理」の項目にある、「変更」を選択してください。

 

6. 「部門管理を行います。」の画面で「設定する」を選択し、「OK」を選択してください。

 

7. 「部門管理」が「設定する」に変わります。「閉じる」を選択してください。

 

8. 不明なユーザーからの使用を「許可する」、「拒否する」の設定を行います。「不明ユーザー設定」の項目にある、「次へ」を選択してください。

 

9. 「ID不明ジョブ処理：」の「変更」を選択してください。

 

10. 「許可する」または「許可しない」を選択し、「OK」を選択してください。

• 「許可しない」を選択した場合はパソコンから部門コードが不明のデータは出力されません。手順16. へ進んでください。
• 「許可する」を選択した場合は 11. へ進んでください。

 

11. 「ユーザー情報」の項目にある、「次へ」を選択してください。

 

12. 「部門名」の項目にある、「変更」を選択してください。

 

13. ID不明なジョブをどの部門に所属させるか選択します。該当する部門を選択して、「OK」を選択してください。

 

14. 前画面に戻りますので、「登録」を選択してください。

 

15. 「上書き登録します。よろしいですか？」が表示されます。「はい」を選択してください。

 

16. 右下に表示される「閉じる」を何度か選択し、タッチパネル部が「部門コードを入力してください。」の表示に変わります。以上で設定完了です。

※部門の登録方法は、こちら を参照してください。
※パソコンからの出力も部門管理する場合は こちら を参照してください。