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  最終更新日  2024/01/22 FAQ番号：3588
部門管理設定方法
 
部門管理は、部門コードを入力することにより、部門別にコピー/印刷/スキャン/ファクスの使用枚数を管理できる機能です。

(対象機種)
 
カラー複合機 モノクロ複合機
TASKalfa 7054ci/6054ci/5054ci/4054ci TASKalfa 7004i/6004i/5004i
TASKalfa 3554ci/2554ci TASKalfa MZ4000i/MZ3200i

上記以外の機種をご使用の場合は こちら から使用している機種を選択してください。

※こちらではローカル認証方式の説明になります。

参考：認証方式について
項目 詳細
ローカル認証 本機内にユーザーリストを登録し、登録されたユーザー情報でユーザーを認証します。
ネットワーク認証　 　 　 サーバーを使用してユーザーを認証します。
認証サーバーに登録されているユーザー情報でログインしてください。
 
  1. 操作パネルの「ホーム」キーを選択します。


 
  1. 操作パネルの［...］を押します。


 
  1. 「システムメニュー」を選択します。


 
  1. 「部門管理/認証」を選択して「部門管理」を選択します。

 

参考：画面を切り替えるには画面を上下に動かします。



 
  1. 「ログインユーザー名」と「ログインパスワード」を入力してください。

文字の入力方法は、次を参照してください。
参考：文字の入力方法

「機種名の頭の数字2桁」+「00」が初期値です。
例：TASKalfa 2554ci のログインユーザー名とログインパスワードは2500です。
 


 
  1. ログインユーザー名とログインパスワードを入力後「ログイン」を選択します。


 
  1. 「ローカル」を選択します。 


 
  1. 「部門管理」の設定が「ローカル」に設定されますので画面をスクロールして「不明なユーザー設定」の 「ID不明ジョブ処理」を選択します。使用を「許可する」、「拒否する」の設定を行います。

※パソコンから届いたジョブの部門コードが不明のときの処理方法の設定です。





 
  1. 「許可する」または「拒否する」を選択します。
  • 「拒否する」を選択した場合はパソコンから部門コードが不明のデータは出力されません。手順14. へ進んでください。
  • 「許可する」を選択した場合は 手順10. へ進んでください。


 
  1. 「ユーザー情報」を選択します。 


 
  1. 「部門名」を選択します。


 
  1. ID不明なジョブをどの部門に所属させるか選択します。該当する部門を選択し、「OK」を選択してください。


 
  1. 「登録」を選択してください。

「上書きします。よろしいですか？」の表示がされた場合は「OK」を選択します。



 
  1. 「閉じる」を選択します。


 
  1. 「部門コードを入力してください。」の画面表示になれば設定完了です。




※部門の登録方法は、こちら を参照してください。
※パソコンからの出力も部門管理する場合は こちら を参照してください。
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