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(例:TASKalfa 6052ci → 6052)


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  FAQ番号:3768
ユーザーボックス(文書ボックス)作成手順
 
ユーザーボックスの作成手順です。
  • ユーザーボックスとは再利用するデータを保存するための汎用ボックスです。ユーザーボックス内には、ユーザーがボックスを作成したり削除したりできます。
 
(対象機種)
 
カラー複合機 モノクロ複合機
TASKalfa 8353ci/7353ci TASKalfa 9003i/7003i
TASKalfa 6053ci/5052ci/4053ci/3253ci/2553ci        TASKalfa 6003i/5003i
TASKalfa 8052ci TASKalfa 8002i/7002i
TASKalfa 6052ci/5052ci/4052ci/3252ci/2552ci TASKalfa 6002i/5002i/4002i
TASKalfa 7551ci/6551ci TASKalfa 8001i/6501i
TASKalfa 5551ci/4551ci/3551ci/3051ci TASKalfa 5501i/4501i
TASKalfa 7550ci/6550ci TASKalfa 8000i/6500i
TASKalfa 5550ci/4550ci/3550ci/3050ci TASKalfa 5500i/4500i/3500i
TASKalfa 2551ci TASKalfa 4012i/3212i
TASKalfa 2550ci TASKalfa 3511i/3011i
TASKalfa 406ci/356ci TASKalfa 3510i/3010i


上記以外の機種をご使用の場合は こちら から使用している機種を選択してください。
 
  1. 操作部にある「システムメニュー/カウンター」ボタンを押します。またはホーム画面の「システムメニュー」を選択してください。
 
  1. 「文書ボックス/外部メモリー」を選択してください。


 
  1. 「ユーザーボックス」の項目にある、「次へ」を選択してください。


 
  1. 「ボックス登録/編集」の項目にある、「登録/編集」を選択してください。


 
  1. 「新規登録」を選択してください。


 
  1. 「ボックス名」の項目にある、「変更」を選択してください。


 
  1. 「ボックス名」を入力し、「OK」を選択してください。


 
  1. 「ボックスパスワード」の項目にある、「変更」を選択してください。

※パスワード設定をしない場合、手順 14. へ進んでください。



 

  1. 「パスワード」を選択してください。



 

  1. 「パスワード」を入力し、「OK」を選択してください。



 

  1. 確認のためにもう一度同じパスワードを入力します。「パスワード(確認)」を選択してください。



 

  1. 再度「パスワード」を入力し、「OK」を選択してください。

 

 

  1. 「パスワード」、「パスワード(確認)」が目隠しした状態で表示されますので、「OK」を選択してください。



 

  1. 「自動文書削除」の項目にある、「変更」を選択してください。

※自動文書削除設定をしない場合、手順 16. へ進んでください。



 

  1. 「設定する」を選択して保存期間の設定をします。保存期間を変更し、「OK」を選択してください。



 

  1. 「使用量制限」の「変更」を選択してください。

※使用量制限設定をしない場合、手順 18. へ進んでください。



 

  1. ユーザーボックスの使用量を設定します。数値変更後、「OK」を選択してください。

※1つのユーザーボックスで最大30GBまで設定できます。
注) 複合機に搭載されているハードディスクの空き容量により使用量が異なります。

  

 

  1. 「上書き保存可」の項目にある、「変更」を選択してください。

※使用量制限設定をしない場合、手順 20. へ進んでください。



 

  1. 存在する文書と同じ名前を付けた場合、文書の上書き保存を「禁止する」、または「許可する」を選択し、「OK」を選択してください。



 

  1. 「印刷後削除」の項目にある、「変更」を選択してください。

※使用量制限設定をしない場合、手順 22. へ進んでください。



 

  1. 保存したデータを印刷後削除の初期状態の設定をします。データ削除を「設定しない」、または「設定する」を選択し、「OK」を選択してください。



 

  1. 各項目の設定終了後、「登録」を選択してください。



 

  1. 登録したボックス名が表示します。表示後「閉じる」を選択してください。



 

  1. 「閉じる」を選択してください。



 

  1. 「閉じる」を選択してください。



 

  1. 「閉じる」を選択してください。



 

  1. ホーム画面、または通常の画面まで戻れば設定完了です。



ユーザーボックス(文書ボックス)のデータをパソコンへ保存する方法はこちらをクリックしてください。

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